Consultantul a realizat producția a 10 bannere de exterior și a 2 bannere roll up. Bannerele de exterior urmează să fie afișate în locuri cu maxima vizibilitate pentru populația din Râmnicu Vâlcea, iar bannerele roll up se vor utiliza cu ocazia organizării evenimentelor de informare publică, la intrarea în sălile de conferințe sau la locul desfășurării evenimentului (de ex. la sediul Beneficiarului/operatorului, la târguri și expoziții).
Spoturi video
Consultantul a considerat publicitatea TV ca fiind o opțiune pentru atingerea unei audiențe extrem de largi și, din acest motiv, au fost produse 5 spoturi video în cadrul acestei campanii de promovare. Durata fiecărui spot este de 30 secunde. Fiecare spot are un concept diferit și se adresează unui spectru larg de audientă, de diferite vârste, cu diferite niveluri de pregătire, cultură și educație.
Mesajele care sunt transmise prin intermediul spoturilor TV sunt următoarele:
- Spot tv 1 – informarea publicului țintă asupra lansării proiectului;
- Spot tv 2 – succintă prezentare a obiectivelor și rezultatelor proiectului;
- Spot tv 3 – prezentarea serviciilor contractate – expertiza de specialitate: managementul proiectului, audit financiar, supervizarea lucrărilor, componente importante pentru implemetarea cu succes a proiectului;
- Spot tv 4 – anunțarea investițiilor ce vor fi realizate și a impactului pozitiv al acestora asupra mediuliu înconjurător și calității vieții;
- Spot tv 5 – beneficiile pentru grupurile țintă
Spoturile video au fost realizate de specialiști cu experiență în realizarea de materiale media. Spoturile sunt difuzate, la posturile TV locale, în perioada 23.04.2012 – 08.07.2012
Filmul Proiectului
Consultantul a realizat un material audio/video (filmul proiectului) de aprox. 10 minute care descrie în cuvinte și imagini conexiunea dintre îmbunatățirea condițiilor de mediu ca urmare a reducerii poluării aerului provenită de la sistemul centralizat de încălzire urbană, îmbunătățirea stării de sănătate a populației datorită reducerii poluării aerului și îmbunătățirea calității serviciilor de încălzire urbană ca urmare a investițiilor create prin Proiect.
Filmul urmează să fie difuzat, în perioada 21-27 mai 2012, la un post local de televiziune în timpul campaniei de promovare. De asemenea, va fi folosit de Beneficiar/Operator la diverse întâlniri și evenimente ulterioare finalizării proiectului.
Alte obiecte promoţionale (agende, pixuri)
Consultantul a asigurat producția a 200 agende și 200 pixuri pe care Beneficiarul proiectului le va distribui cu ocazia diferitelor evenimente de promovare a proiectului.
Broşura “Poveste de Succes”
La finalizarea lucrărilor Proiectului, Consultantul va elabora o broșura intitulată “Poveste de Succes” referitoare la rezultatele Proiectului.
Broșura va prezenta obiectivele proiectului, etapele de implementare, rezultatele obținute și lecțiile învățate de către Beneficiar/Operator în implementarea acestui Proiect.
Obiectivul este ca broșura să informeze populația locală, autoritățile, factorii de decizie și reprezentanții mass mediei despre reușita proiectului și impactul său asupra întregii populații a municipiului Râmnicu Vâlcea. Va fi scos în evidență și impactul proiectului asupra îndeplinirii țintelor asumate de România în Tratatul de Aderare. Se vor realiza 200 de exemplare din broșura “Poveste de succes”.
Calendarul activitatii de promovare
- Realizarea paginii web de promovare a proiectului: decembrie 2011 – februarie 2012;
- Realizarea materialelor media (5 spoturi tv și un film de prezentare): ianuarie 2011 – aprilie 2012;
- Difuzarea materialelor media: aprilie 2012 – iulie 2012;
- Realizarea materialelor printate (pliantul de prezentare a proiectului, fluturaşi informativi, mape, afișe, bannere, agende, pixuri): noiembrie 2011 – aprilie 2012;
- Distribuirea materialelor printate: mai – iunie 2012, septembrie – octombrie 2012, martie 2013 – aprilie 2013, iunie – iulie 2013;
- Realizarea broșurii “Poveste de Succes”: aprilie – iunie 2013.
